Чому одна копія архіву — це нуль копій

Найчастіша історія, з якою до нас повертаються люди, звучить так: «ми ж уже сканували ці фотографії — років кілька тому». А потім виявляється, що диск, на якому лежали файли, не визначається, флешку загубили при переїзді, а ноутбук із папкою «Фото» давно віддали дітям.

Це не історія про погану техніку. Будь-який носій колись виходить з ладу — і жорсткий диск, і флешка, і карта памʼяті. Питання не в тому, чи це станеться, а в тому, скільком копіям це станеться одночасно.

Тому базове правило зберігання архіву звучить неінтуїтивно: одна копія — це нуль копій. Поки файл існує в єдиному місці, ви не маєте архіву, ви маєте ризик.

Мінімум, який має сенс: дві копії на різних фізичних носіях плюс одна поза домом. Останнє важливо не через недовіру до техніки, а через побутові причини — затоплення, пожежа, крадіжка або просто переїзд забирають усі носії, що лежали в одній шухляді, разом.

Друге правило: копія, яку ніхто не перевіряє, не вважається копією. Диск може лежати роками і виявитися нечитабельним саме того дня, коли він знадобився. Достатньо раз на кілька місяців відкрити навмання кілька файлів з кожної копії. Якщо вони відкриваються — архів живий.

Третє, про що згадують рідко: не перезберігайте JPEG без потреби. Кожне збереження цього формату заново стискає зображення і трохи псує його. Відкрити, подивитися і закрити — безпечно. Відкрити, трохи підправити, зберегти, наступного року знову підправити і знову зберегти — саме так сімейне фото поступово стає гіршим за оригінал, який лежить у коробці.

Якщо ви плануєте ще щось робити з файлами — друкувати великим форматом, віддавати на реставрацію, монтувати відео — має сенс тримати окремо початкові файли зі сканування і не торкатися їх взагалі. Усі правки робляться з копії.

І остання порада, найпростіша: назвіть папки так, щоб їх зрозуміла людина, яка нічого не знає про ваш архів. «1997 — літо, дідусева хата» краще за «IMG_0001–IMG_0234». Архів, у якому неможливо нічого знайти, з часом перестають відкривати — і він тихо стає тим самим нулем копій.